Êtes-vous chargé de réaliser des photos d'entreprise pour votre société ? Vous ne savez pas comment vous y prendre pour organiser cette tâche ? Voici comment organiser une journée de photos d'entreprise réussie.
Voici mes conseils.
Préparez vos photos
Comment trouver un photographe
Vous ne devez pas vous contenter d'utiliser Google pour trouver votre photographe. Vous pouvez également demander à des amis ou à des collègues de vous recommander un photographe. Une autre option consiste à regarder les photos de tête d'autres entreprises locales et à demander qui les a prises.
Communiquez vos besoins au photographe afin d'obtenir un devis précis :
-Nombre de salariés
Type d'arrière-plan
-Délai de livraison des photos finies
Avez-vous besoin de photos de groupe ?
Avez-vous besoin de photos de l'environnement ?
Souhaitez-vous des retouches de coiffure et de maquillage ?
Avez-vous un budget ?
-Vous devez faire correspondre le style de la photo à celui d'un autre bureau ?
Quel type de photo voulez-vous ? Épaules hautes ? 3/4 ? Le corps entier ? Tout cela doit être communiqué à l'avance.
Comment préparer votre personnel
Choisissez un jour où tout le monde sera présent ! Si vous devez demander au photographe de revenir, c'est de l'argent gaspillé.
Si vous voulez que les gens s'habillent d'une certaine manière, faites-le savoir. S'il s'agit d'une tenue d'affaires décontractée, avec ou sans cravate, décontractée, avec ou sans veste, faites-le savoir. Quoi qu'il en soit, évitez les motifs bizarres, ils sont gênants.
Votre personnel porte-t-il des lunettes ? Si c'est le cas, demandez-leur d'apporter toutes les lunettes qu'ils envisagent pour la photo. Certaines lunettes sont plus éblouissantes que d'autres.
Rappelez le jour de la prise de vue une semaine et un jour à l'avance.
C'est très simple, mais demandez à votre personnel de s'en assurer :
-Les vêtements sont adaptés (ni trop grands, ni trop petits)
-Pas de motifs ni de logos
-Pas de taches
Réfléchir à un lieu
L'emplacement est-il important ? Les voulez-vous dans le hall d'entrée ou à un endroit spécifique ? Si vous êtes satisfait de l'arrière-plan, j'ai besoin d'au moins 14' x 8' pour l'installation (toile de fond blanche, grise ou noire). Si nécessaire, veuillez réserver une salle de conférence et être prêt à déplacer les tables.
Travailler avec le photographe
-Vous avez un parking qui prête à confusion ? Ou travaillez-vous dans un grand bâtiment avec plusieurs entrées ? Merci de m'indiquer où je dois me garer et à quelle entrée je dois me rendre.
Qui dois-je demander à la réception ?
Dois-je obtenir une autorisation préalable de la sécurité ? Veuillez vous assurer que je suis bien enregistré auprès de la sécurité.
-J'ai besoin de 20 minutes pour m'installer. J'arriverai 30 minutes à l'avance pour faire tampon.
-Il est préférable d'établir un calendrier. Si vous avez beaucoup de personnes, vous pouvez simplement les classer par ordre alphabétique. Prévoyez environ 7 minutes pour les hommes et 10 minutes pour les femmes.
-Souhaitez-vous que votre personnel sélectionne les photos sur place ? Préférez-vous que les galeries vous soient envoyées pour que vous puissiez décider ? Ou préférez-vous que les galeries soient envoyées à chaque membre du personnel ? Il peut y avoir des limites à chacune de ces options, mais il s'agit d'une décision importante qui affecte le flux de travail de vos photographes.
-Encore une fois, veillez à communiquer clairement votre calendrier au photographe. Si vous avez besoin de vos photos dans un délai de deux jours au lieu d'un mois, cela modifie leur emploi du temps et leur flux de travail.
Avez-vous besoin d'une piqûre d'essai pour obtenir l'approbation avant de procéder à l'envoi de tout le personnel ?
Comment voulez-vous recevoir vos fichiers ? Je préfère Dropbox ou WeTransfer.
Autres facteurs importants
-Ne prévoyez pas de prises de vue après la fête de Noël ou d'autres grands dîners. La gueule de bois n'est pas une bonne chose.
-Insistez auprès de votre personnel sur le fait que vous vous souciez des photos et qu'elles sont importantes. Le pire, c'est lorsque quelqu'un veut simplement en finir avec la session et déteste sa photo. Je veux faire les choses correctement, mais votre personnel doit aussi s'en soucier.
-L'édition de photos se limite au contraste pour donner de l'éclat et à de légères retouches. Avec une bonne lumière, les imperfections et les rides disparaissent généralement. Je ne fais pas de sculpture corporelle.
J'espère vous avoir aidé à organiser une journée de prise de vue réussie.
Si vous avez des questions, n'hésitez pas à me contacter!
Les photos peuvent être réalisées sur place ou dans mon studio.
Partager cette histoire
